Eine gute Bewerbung besteht aus mehr als einem Lebenslauf. Gerade das Bewerbungsschreiben gibt dir die Möglichkeit, deine Motivation zu zeigen und dem Arbeitgeber kurz zu erklären, weshalb du für die ausgeschriebene Stelle geeignet bist.
Viele Bewerberinnen und Bewerber fragen sich deshalb: Wie sollte ein Bewerbungsschreiben aufgebaut sein? Was gehört hinein und was sollte man besser weglassen?
Eine passende Bewerbungsschreiben Vorlage kann dabei eine gute Orientierung bieten. Sie hilft, den Aufbau zu verstehen und sorgt dafür, dass wichtige Bestandteile nicht vergessen werden.
Was ist ein Bewerbungsschreiben?
Das Bewerbungsschreiben ist ein persönliches Schreiben, das zusammen mit dem Lebenslauf und weiteren Bewerbungsunterlagen eingereicht wird.
Während der Lebenslauf vor allem deine beruflichen Stationen, Kenntnisse und Erfahrungen übersichtlich darstellt, geht es im Bewerbungsschreiben stärker um deine Motivation.
Du kannst darin beispielsweise erklären:
- Weshalb du dich für die Stelle interessierst
- Warum du dich bei diesem Unternehmen bewirbst
- Welche Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen
- Welche Fähigkeiten du einbringen kannst
- Was dich an der Aufgabe besonders interessiert
Das Schreiben sollte dabei nicht einfach den Lebenslauf wiederholen. Es sollte vielmehr eine Verbindung zwischen deinem bisherigen Werdegang und der konkreten Stelle herstellen.
Wie ist ein Bewerbungsschreiben aufgebaut?
Ein professionelles Bewerbungsschreiben sollte übersichtlich und leicht zu lesen sein. In der Regel besteht es aus mehreren klaren Abschnitten.
1. Absender und Empfänger
Am Anfang stehen deine Kontaktdaten sowie die Angaben des Unternehmens.
Dazu gehören normalerweise:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Name des Unternehmens
- Adresse des Unternehmens
Je nach Bewerbung können zusätzlich Ort und Datum angegeben werden.
2. Betreff
Der Betreff sollte direkt zeigen, auf welche Stelle du dich bewirbst.
Zum Beispiel:
Bewerbung als Marketing Manager
Wenn in der Stellenausschreibung eine Referenznummer angegeben ist, kann diese ebenfalls im Betreff genannt werden.
Ein klarer Betreff erleichtert es der zuständigen Person, deine Bewerbung sofort richtig einzuordnen.
3. Persönliche Anrede
Wenn der Name der zuständigen Person bekannt ist, sollte diese direkt angesprochen werden.
Beispielsweise:
Guten Tag Frau Müller
oder:
Guten Tag Herr Meier
Eine persönliche Anrede wirkt in der Regel besser als eine allgemeine Formulierung. Wenn keine Kontaktperson angegeben ist, kann eine neutrale Anrede verwendet werden.
Der Einstieg ist besonders wichtig
Die ersten Sätze eines Bewerbungsschreibens sollten Interesse wecken.
Ein häufiger Fehler ist ein sehr allgemeiner Einstieg wie:
„Hiermit bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle.“
Dieser Satz enthält zwar eine richtige Information, sagt aber wenig über dich aus.
Besser ist ein Einstieg, der direkt deine Motivation oder einen Bezug zur Stelle herstellt.
Zum Beispiel kannst du erwähnen, weshalb dich die Position interessiert oder welche Erfahrung du mitbringst, die für die Stelle relevant ist.
Warum möchtest du diese Stelle?
Im nächsten Abschnitt sollte deutlich werden, weshalb du dich für die Position interessierst.
Dabei geht es nicht nur darum zu schreiben, dass du „eine neue Herausforderung“ suchst. Versuche konkreter zu erklären, was dich an der Stelle anspricht.
Vielleicht interessiert dich:
- Die Branche
- Das Aufgabengebiet
- Die Unternehmenskultur
- Ein bestimmtes Produkt
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Die Weiterentwicklung in einem bestimmten Fachbereich
Je konkreter die Motivation ist, desto persönlicher wirkt das Schreiben.
Welche Erfahrungen bringst du mit?
Anschliessend kannst du zeigen, weshalb deine bisherigen Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Hier ist es sinnvoll, sich auf zwei bis drei besonders relevante Punkte zu konzentrieren.
Wenn beispielsweise eine Stelle im Online-Marketing ausgeschrieben ist, könnten Erfahrungen mit SEO, Google Ads, Content Marketing oder Analytics relevant sein.
Du musst nicht jede einzelne Fähigkeit aufzählen. Entscheidend ist, dass die genannten Erfahrungen einen klaren Bezug zur ausgeschriebenen Position haben.
Was kannst du dem Unternehmen bieten?
Ein gutes Bewerbungsschreiben sollte nicht nur erklären, was du von der Stelle erwartest.
Es sollte auch zeigen, welchen Mehrwert du für das Unternehmen mitbringst.
Das kann beispielsweise durch Fachkenntnisse, Berufserfahrung, Branchenwissen, Organisationstalent oder bestimmte persönliche Fähigkeiten geschehen.
Auch konkrete Beispiele können hilfreich sein.
Statt lediglich zu schreiben:
„Ich bin sehr organisiert.“
könnte man beispielsweise kurz beschreiben, wie man bereits mehrere Projekte, Kunden oder Aufgaben gleichzeitig koordiniert hat.
Konkrete Informationen wirken meistens überzeugender als allgemeine Eigenschaften.
Wie lang sollte ein Bewerbungsschreiben sein?
Ein Bewerbungsschreiben sollte möglichst kompakt bleiben.
In den meisten Fällen reicht eine Seite aus. Arbeitgeber möchten schnell erkennen können, wer sich bewirbt, weshalb die Person interessiert ist und welche relevanten Qualifikationen vorhanden sind.
Lange Texte mit vielen Wiederholungen machen das Lesen unnötig schwierig.
Eine gute Struktur hilft dabei, die wichtigsten Informationen auf wenig Platz unterzubringen.
Bewerbungsschreiben für verschiedene Stellen anpassen
Eine Vorlage kann beim Aufbau helfen, sollte aber nicht für jede Bewerbung unverändert verwendet werden.
Ein häufiges Problem bei Bewerbungen ist, dass dasselbe Schreiben an viele Unternehmen geschickt wird.
Personalverantwortliche erkennen allgemeine Texte oft schnell.
Deshalb solltest du jede Bewerbung zumindest teilweise an die jeweilige Stelle anpassen.
Besonders wichtig sind:
- Stellenbezeichnung
- Unternehmensname
- Motivation für das Unternehmen
- Relevante Berufserfahrung
- Anforderungen aus der Stellenausschreibung
- Passende Fachkenntnisse
Dadurch wirkt das Bewerbungsschreiben persönlicher und zeigt, dass du dich tatsächlich mit der Stelle beschäftigt hast.
Was sollte man im Bewerbungsschreiben vermeiden?
Einige Fehler kommen bei Bewerbungen besonders häufig vor.
Zu allgemeine Aussagen
Formulierungen wie „Ich bin motiviert, flexibel und teamfähig“ sind sehr verbreitet. Solche Eigenschaften sind nicht grundsätzlich falsch, sollten aber möglichst mit konkreten Beispielen verbunden werden.
Wiederholung des Lebenslaufs
Das Bewerbungsschreiben sollte nicht einfach alle Stationen des Lebenslaufs in Textform wiederholen.
Wähle stattdessen die Erfahrungen aus, die für die jeweilige Stelle besonders relevant sind.
Rechtschreibfehler
Ein professionelles Bewerbungsschreiben sollte vor dem Versand gründlich kontrolliert werden.
Besonders Namen von Unternehmen, Ansprechpartnern und Stellenbezeichnungen sollten korrekt geschrieben sein.
Zu viel Text
Ein Bewerbungsschreiben ist keine ausführliche Biografie. Die wichtigsten Argumente sollten schnell erkennbar sein.
Warum eine Vorlage hilfreich sein kann
Eine Vorlage kann besonders dann hilfreich sein, wenn du zum ersten Mal eine professionelle Bewerbung erstellst oder deinen bisherigen Aufbau verbessern möchtest.
Sie gibt dir eine Orientierung für die Struktur und zeigt, wo welche Informationen platziert werden können.
Bei Bewerbungsschreiben Vorlagen von Jobs für mich findest du eine Vorlage, die als Grundlage für dein eigenes Bewerbungsschreiben verwendet werden kann.
Wichtig ist dabei, die Vorlage immer individuell anzupassen. Sie sollte als Ausgangspunkt dienen und nicht einfach unverändert an verschiedene Arbeitgeber verschickt werden.
Bewerbungsschreiben und Lebenslauf aufeinander abstimmen
Das Bewerbungsschreiben und der Lebenslauf sollten zusammen ein stimmiges Gesamtbild ergeben.
Wenn du im Anschreiben beispielsweise eine bestimmte Berufserfahrung hervorhebst, sollte diese auch im Lebenslauf nachvollziehbar sein.
Auch die Gestaltung kann möglichst einheitlich gehalten werden. Gleiche Schriftarten, Abstände und eine klare Struktur sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild der gesamten Bewerbung.
Digitale Bewerbungen in der Schweiz
Viele Unternehmen in der Schweiz nehmen Bewerbungen inzwischen online entgegen. Häufig werden die Unterlagen über ein Bewerbungsportal oder per E-Mail eingereicht.
Dadurch gewinnt auch das PDF-Format an Bedeutung. Das Bewerbungsschreiben sollte sauber formatiert sein und gemeinsam mit den übrigen Unterlagen einfach geöffnet werden können.
Vor dem Versand lohnt es sich, die fertige Bewerbung noch einmal aus Sicht des Empfängers zu prüfen. Sind alle Dokumente vorhanden? Sind die Dateinamen verständlich? Stimmen die Kontaktdaten und die Stellenbezeichnung?
Solche kleinen Details können einen professionellen Eindruck unterstützen.
Fazit
Ein gutes Bewerbungsschreiben sollte kurz, persönlich und auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten sein. Es sollte erklären, weshalb du dich für die Position interessierst, welche relevanten Erfahrungen du mitbringst und welchen Beitrag du im Unternehmen leisten kannst.
Eine Vorlage kann dir dabei helfen, den richtigen Aufbau zu finden und wichtige Bestandteile zu berücksichtigen. Entscheidend ist jedoch, dass du den Inhalt anschliessend an deine eigene Situation und die konkrete Stelle anpasst.
So wird aus einer allgemeinen Vorlage ein persönliches Bewerbungsschreiben, das deine Erfahrungen und Motivation klar vermittelt.
Mehr Lesen: Sepp Maier
